excelvba编程教程完整版

使用Access VBA编写自动化报表生成工具

Access VBA是一种非常强大的工具，可以用于开发自动化报表生成工具，提高工作效率，减少人为错误。下面，我将介绍如何使用Access VBA编写自动化报表生成工具。

1. 创建表格

我们需要创建一个用于存储数据的表格，并将所需的数据导入该表格。表格应该包含字段名称和数据类型。

2. 创建查询

在Access中，查询是一个非常强大的工具，可以用于将任意数量和类型的表格连接在一起。因此，在我们开始编写VBA代码之前，我们需要创建一个查询，用于提取所需的数据。

3. 编写VBA代码

使用Access VBA，我们可以编写一些自定义代码，以自动执行各种任务。我们可以使用VBA代码自动创建报表、生成图表和导出数据。

以下是一些示例代码：

'创建表格

Sub CreateTable()

Dim db As DAO.Database

Dim tbl As DAO.TableDef

Set db = CurrentDb

Set tbl = db.CreateTableDef("MyTable")

With tbl.Fields

.Append .CreateField("ID", dbLong)

.Append .CreateField("Name", dbText, 50)

.Append .CreateField("Age", dbInteger)

End With

db.TableDefs.Append tbl

End Sub

'创建查询

Sub CreateQuery()

Dim db As DAO.Database

Dim qdf As DAO.QueryDef

Set db = CurrentDb

Set qdf = db.CreateQueryDef("MyQuery", "SELECT * FROM MyTable")

db.QueryDefs.Append qdf

End Sub

'创建报表

Sub CreateReport()

Dim rpt As Access.Report

Dim qdf As DAO.QueryDef

Set qdf = CurrentDb.QueryDefs("MyQuery")

Set rpt = CreateReport

With rpt

.RecordSource = qdf.SQL

DoCmd.OpenReport rpt.Name, acViewNormal

End With

End Sub

'生成图表

Sub CreateChart()

Dim chr As Access.Chart

Dim qdf As DAO.QueryDef

Set qdf = CurrentDb.QueryDefs("MyQuery")

Set chr = CreateChart

With chr

.ChartType = acChartTypeColumnClustered

.RowSource = qdf.SQL

DoCmd.OpenChart chr.Name, acViewNormal

End With

End Sub

'导出数据

Sub ExportData()

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "MyQuery", "C:\MyFolder\MyFile.xlsx", True

End Sub

4. 保存和运行程序

完成代码编写后，我们需要保存并运行程序。可以通过按F5或在VBA窗口中选择“运行”菜单来运行程序。

使用Access VBA编写自动化报表生成工具可以提高工作效率，减少人为错误。基于上述步骤，我们可以创建表格、创建查询、编写VBA代码、保存和运行程序。如果您使用Access VBA工具进行报表生成，可以节省大量时间，同时使整个流程更加简单和自动化。