同意调出函(湖北政务服务网档案调出申办指南)

　 湖北政务服务网如何办理档案调出（档案转出）？

　一、办理条件

　?受理条件：

　（1）档案在公共就业和人才服务机构托管；

　（2）接收单位有人事档案管理权限。

　?注意事项：

　（1）有集体户口和党员组织关系挂靠的，应先将集体户口和党员组织关系从人才服务机构迁出和转出。

　（2）用人单位集体委托存档的，应提供单位离职证明或单位同意转档证明。

　 二、办理流程

　（1）受理： 申请人进入湖北政务服务网，搜索“档案转出”，点击“在线办理”，选择办理地点，并跟随引导填写信息完整、上传材料扫描件清晰可见，不需要邮寄申请材料原件。材料齐全且符合法定形式的，受理通过；材料不齐全，补充后受理通过；不符合条件的不予受理，驳回申请。通过政务服务网查询或短信形式告知申请人受理结果。

　（2）决定： 受理通过的，当天办理有关手续，作出办理决定，显示办结，无需到窗口递交材料，也无需到窗口办理。通过则显示已办结，办理结果（人事档案）将通过机要通信方式寄至人事档案接收单位，《流动人员人事档案调档函》纸质版可通过邮政EMS到付费方式邮寄本人。

　三、办理材料

　调档函（原件1份）纸质或电子版

　?获取方式：

　档案接收单位提供并加盖公章。

　?填表须知：

　（1）档案在公共就业和人才服务机构托管；

　（2）接收单位有人事档案管理权限（原单位集体委托的需出具同意调出函或解除劳动合同证明）才可以办理调出。

　?材料示例：

　 四、办理平台

　 湖北政务服务网 （进入注册登录后搜索“档案转出”）。